Comment financer sa formation CACES avec le CPF ?

Le coût d'une formation CACES : un investissement rentable

Avant de parler financement, il est important de comprendre ce que représente l'investissement dans une formation CACES. Les tarifs varient considérablement selon la catégorie de CACES visée, la durée de la formation et le centre choisi. En moyenne, une formation initiale CACES coûte entre 600 et 2 500 euros, tandis qu'un recyclage se situe entre 400 et 1 200 euros.

Ces montants peuvent sembler élevés, mais il faut les mettre en perspective avec les avantages qu'ils procurent : accès à des postes qualifiés mieux rémunérés, meilleure employabilité, sécurité renforcée. Un cariste certifié CACES R489 gagne en moyenne 10 à 15 % de plus qu'un opérateur sans certification. Le retour sur investissement est donc rapide, que la formation soit financée par le salarié lui-même ou par un dispositif tiers.

Le CPF : votre principal levier de financement

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est le dispositif de financement le plus utilisé pour les formations CACES. Créé par la loi du 5 mars 2014 et réformé en 2019, il permet à chaque actif (salarié, indépendant, demandeur d'emploi) de cumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle.

Comment fonctionne le CPF ?

Chaque année, votre compte CPF est alimenté automatiquement en euros. Pour un salarié à temps plein, le montant est de 500 euros par an, avec un plafond de 5 000 euros. Pour les salariés les moins qualifiés (sans diplôme ou avec un niveau inférieur au CAP/BEP), ce montant est porté à 800 euros par an, avec un plafond de 8 000 euros.

Les droits sont calculés au prorata du temps de travail pour les salariés à temps partiel. Les périodes de chômage ne génèrent pas de nouveaux droits, mais les droits déjà acquis sont conservés et restent utilisables.

La formation CACES est-elle éligible au CPF ?

Oui, les formations CACES sont éligibles au CPF, à condition qu'elles soient dispensées par un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette certification qualité est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout organisme souhaitant proposer des formations financées par des fonds publics ou mutualisés, y compris le CPF.

Lorsque vous recherchez une formation CACES sur notre annuaire, vérifiez systématiquement que le centre de formation est certifié Qualiopi. C'est la garantie que la formation pourra être prise en charge par le CPF.

Démarches pour utiliser son CPF

Voici les étapes concrètes pour mobiliser votre CPF pour une formation CACES :

1. Consultez votre solde CPF en vous connectant sur le site moncompteformation.gouv.fr ou sur l'application mobile MonCompteFormation. Vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale et de votre mot de passe FranceConnect.
2. Recherchez une formation CACES directement sur la plateforme MonCompteFormation. Tapez "CACES" suivi de la catégorie souhaitée (ex : "CACES R489") et sélectionnez votre zone géographique.
3. Comparez les offres : prix, dates de session, durée, lieu, avis des stagiaires. Attention, les tarifs sur MonCompteFormation peuvent être plus élevés que les tarifs hors CPF.
4. Inscrivez-vous en cliquant sur "S'inscrire à cette session". Le centre de formation recevra votre demande et devra la valider sous 2 jours ouvrés.
5. Respectez le délai de rétractation : vous disposez de 11 jours ouvrés minimum entre votre inscription et le début de la formation.

Important depuis mai 2024 : un reste à charge de 100 euros est désormais appliqué pour toute formation financée via le CPF. Ce montant est à la charge du titulaire du compte et ne peut pas être couvert par le CPF. Les demandeurs d'emploi inscrits à France Travail sont exonérés de ce reste à charge.

Financement par les OPCO

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l'État qui accompagnent les entreprises dans le financement de la formation professionnelle. Il en existe 11 en France, chacun couvrant un secteur d'activité spécifique.

Si vous êtes salarié, votre employeur cotise obligatoirement à un OPCO. Cette cotisation peut être utilisée pour financer votre formation CACES dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise.

Les principaux OPCO qui financent des formations CACES sont :

• OPCO EP (Entreprises de proximité) : couvre notamment le BTP, les transports
• OPCO 2i (Interindustriel) : pour l'industrie, la métallurgie, la chimie
• Constructys : l'OPCO de la construction
• OPCO Mobilités : pour le transport et la logistique

Le montant de la prise en charge varie selon l'OPCO, la taille de l'entreprise et les accords de branche. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, la prise en charge est souvent plus généreuse et peut couvrir la totalité du coût de la formation.

Financement par France Travail (ex-Pôle Emploi)

Si vous êtes demandeur d'emploi, France Travail dispose de plusieurs dispositifs pour financer votre formation CACES :

• L'AIF (Aide Individuelle à la Formation) : c'est le dispositif le plus courant. France Travail peut financer tout ou partie du coût de la formation si celle-ci s'inscrit dans votre projet professionnel et favorise votre retour à l'emploi. L'AIF peut compléter un financement CPF si votre solde est insuffisant.
• L'AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement) : si un employeur souhaite vous recruter mais que vous avez besoin d'un CACES, France Travail peut financer la formation. L'employeur s'engage alors à vous embaucher à l'issue de la formation.
• Le POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle) : similaire à l'AFPR mais pour des contrats plus longs (CDI ou CDD de 12 mois minimum).

Pour bénéficier de ces aides, prenez rendez-vous avec votre conseiller France Travail et présentez votre projet de formation. Il validera ou non la pertinence du CACES dans votre parcours professionnel.

Financement par l'employeur : le plan de développement des compétences

Si vous êtes salarié et que votre employeur a besoin que vous conduisiez des engins dans le cadre de vos fonctions, le financement de votre CACES relève de sa responsabilité. En effet, l'article L4141-1 du Code du travail impose à l'employeur d'assurer l'adaptation de ses salariés à leur poste de travail et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi.

Le plan de développement des compétences (anciennement plan de formation) est l'outil principal de l'employeur pour organiser et financer les formations de ses salariés. La formation CACES réalisée dans ce cadre se déroule pendant le temps de travail, avec maintien de la rémunération.

Pour en savoir plus sur les démarches côté employeur, consultez notre guide : Former ses salariés au CACES : guide pour les employeurs.

Combiner plusieurs financements

Il est tout à fait possible de combiner plusieurs sources de financement pour couvrir le coût total de votre formation CACES. Voici les combinaisons les plus courantes :

• CPF + AIF : si votre solde CPF est insuffisant, France Travail peut compléter le financement via l'AIF (pour les demandeurs d'emploi uniquement).
• CPF + abondement employeur : votre employeur peut verser un complément sur votre compte CPF si votre solde ne couvre pas la totalité de la formation.
• CPF + financement personnel : vous pouvez compléter votre CPF par un paiement personnel pour les formations dont le coût dépasse votre solde.

Attention : il n'est pas possible de cumuler un financement CPF avec un financement OPCO sur la même formation. Ces deux dispositifs sont mutuellement exclusifs.

Conseils pratiques pour optimiser votre financement

Pour maximiser vos chances d'obtenir un financement complet, voici quelques recommandations :

• Anticipez : ne vous y prenez pas au dernier moment. Le délai entre l'inscription CPF et le début de la formation est d'au minimum 11 jours ouvrés, et certaines aides de France Travail nécessitent plusieurs semaines de traitement.
• Comparez les prix : les écarts de tarifs entre centres de formation peuvent être significatifs. Un centre moins cher n'est pas forcément moins bon, et inversement.
• Vérifiez la certification Qualiopi : c'est la condition sine qua non pour un financement CPF ou OPCO.
• Pensez au recyclage : si votre CACES arrive à expiration, le coût du recyclage est inférieur à celui de la formation initiale, et il est tout aussi éligible au CPF.
• Regroupez les catégories : si vous avez besoin de plusieurs catégories d'un même CACES, passer plusieurs catégories en une seule session est souvent plus économique que de les passer séparément.

Questions fréquentes